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华泰财险浙江分公司行政管理(006067)
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  • 工作地点: 杭州市
  • 工作经验:
  • 学  历:大学本科及以上
  • 工作类型:全职
  • 招聘人数: 1
  • 发布时间:2019-11-12
职位描述

1、根据公司管理要求,执行公司行政管理各项制度、流程:
2、固定资产管理:负责进行机构固定资产实物和OA台账管理,包括固定资产增加、调拨和减少,定期进行盘点,做到账账、帐实相符;负责进行非IT固定资产的预算编制;负责进行非IT设备的发放、调配、维修和日常管理,保证设备分配合理及设备的可用性;指导各机构固定资产管理员进行账务实际操作,保证固定资产账实相符。
3、印章管理:负责各机构公章及电子印章的实物管理,包括用印登记、监印及复印件留存;
4、职场管理:负责职场预算编制及记录职场情况台账;负责职场的使用管理,包括布置、调整、改造和装修,以及房屋和相关设施的装饰维护工作;负责机构及分支机构职场事宜的审核,包括选址、租金、面积、消防、职场布置、装修和产权等事宜;
5、办公用品采购及费用管理:负责编制机构办公用品、日常费用预算及监控其预算执行情况;负责机构办公用品的采购、发放、库存管理,编制办公用品台账并进行动态管理;负责机构行政费用结算及费用分摊等;
6、证照管理:负责营业执照申办、变更,保管工作;
7、负责做好机构会议的会务及服务工作;
8、负责行政费用管理工作,负责职场租金及物管费、水电费、保洁费、快递费、通讯费等费用审核、统计及报销,完成领导及办公室交办的其他工作。

任职要求

1、相关专业或企业管理本科或以上学历;
2、熟练使用办公设备及办公软件;
3、从事相关行政工作2年以上;
4、具有较强的沟通协调能力,具有较强的责任心及服务意识。

所属机构

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