引言
联合汽车电子有限公司及其分公司(以下简称“联合电子”,“我们”)尊重您的隐私,并严格遵守法律法规。希望您仔细阅读联合电子应聘者隐私政策(以下简称“本政策”),了解我们如何收集、使用、保存、共享、转让和披露您的相关信息,以及您享有的权利。在您向联合电子申请职位、提交您的简历之前,请仔细阅读并理解本政策,并经常访问以了解本政策的更新。
本政策将帮助您了解以下内容:
- 我们如何收集和使用您的个人信息
- 我们如何使用Cookie和同类技术
- 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
- 我们如何保护您的个人信息
- 我们如何存储以及跨境传输您的个人信息
- 我们如何保存您的个人信息
- 您对您的个人信息享有哪些法定权利
- 本政策如何更新
- 如何联系我们
如对本政策有任何问题,您可随时发送邮件至:dsc@uaes.com与我们联系。
1.我们如何收集和使用您的个人信息
我们严格遵循合法、正当、必要的原则,仅收集实现本政策所述目的所必要的信息,并经个人信息主体同意。
“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的、与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,但不包括匿名化处理后的信息,如姓名、出生日期、住址、通讯联系方式等。
“敏感个人信息”是指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括:身份证号、生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。如下所列的我们收集您的个人信息类型中,标注下划线“___”的为敏感个人信息。如果您不同意我们处理您的敏感个人信息,或者要求我们限制处理您的敏感个人信息,公司可能无法实现某些特定目的,从而影响您的个人权益。
您在招聘场景中主动提供的个人信息包括:
(1)您在注册账户时填写的信息
通过联合电子招聘网站(https://www.hotjob.cn/wt/UAES/web/index)或联合电子招聘微官网注册个人账户时,您需要提供您的邮箱信息。其次,您需要提供用户名、手机号用以进一步完善信息。
(2)您在创建简历时填写的信息
您在联合电子招聘官方网站或联合电子招聘微官网或线下渠道创建个人简历时需要提供您的个人信息,
- 员工招聘,您可能提供的信息包括您的姓名、性别、出生日期、出生地(选填)、国籍/地区、民族、婚姻状况(选填)、工作年限(选填)、政治面貌、身份证件类型及号码、现居住地、户口所在地、籍贯、学历、学位、毕业时间、毕业院校、专业、家庭电话(选填)、移动电话、电子邮箱、通信地址、邮编(选填)、目前年薪、期望年薪、中英文简历、照片(选填)、期望工作地点、期望职能、到岗时间(选填)、教育经历(开始时间、结束时间、学校、学历、学位、专业)、学历学位证书(选填)、工作经历(开始时间、结束时间、企业名称、工作性质、职位名称、职位年薪(选填)工作描述、离职原因)、培训经历(选填)、英语能力(选填)、计算机技能(选填)、专业技能(选填)、证书(选填)、项目经验(选填)、专业技能职称(选填)、工人技术等级(选填)、应聘者声明。
- 实习生招聘,您可能提供的信息包括您的姓名、性别、出生日期、国籍/地区、民族、婚姻状况(选填)、工作年限(选填)、政治面貌、身份证件类型及号码、现居住地、户口所在地、籍贯、学历、学位、毕业时间、毕业院校、专业、家庭电话(选填)、移动电话、电子邮箱、通信地址、邮编、照片(选填)、教育经历(开始时间、结束时间、学校、学历、学位、专业)、工作经历(选填)、培训经历(选填)、英语能力(英语证书名称、成绩)、其他外语能力(选填)、计算机技能(选填)、专业技能(选填)、证书(选填)、项目经验(选填)、专业技能职称(选填)、工人技术等级(选填)、应聘者声明。
我们在您访问我们的招聘网站以及招聘微官网时获取的信息有:
(1)访问服务信息
我们还会通过产品的信息收集功能记录您访问联合电子相关服务时的一些行为信息,包括访问时间、搜索查询词条、网络身份标识信息、IP地址等。
(3)设备信息
当您通过移动终端访问我们的招聘网站时,我们还可能会收集您的设备信息。例如,设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符等信息。
您的个人信息可能用于以下目的:
- 创建和管理您的帐户;
- 为您或您的设备进行注册;
- 分析访问服务数据,改善我们的招聘工作;
- 为您提供考核结果,推动招聘流程有序进行;
- 提供您请求的服务或功能;
- 分析访问服务数据,改善招聘网站的使用体验;
- 确保网站安全,帮助我们更好地了解网站的运行情况;
- 用于招聘职位匹配、候选人资格审核、面试甄选及签约录用;
- 签约入职后用于人事管理。
2.我们如何使用 Cookie 和同类技术
为确保网站正常运转,我们会在您的计算机或移动设备上存储名为 Cookie 的小数据文件。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。借助于 Cookie,网站能够存储您的偏好等数据。
我们不会将 Cookie 用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookie。有关详情,请参见 AboutCookies.org。您可以清除计算机上保存的所有 Cookie,大部分网络浏览器都设有阻止 Cookie 的功能。但如果您这么做,则需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置。
3.我们如何委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息
为了保证您的个人信息安全,我们遵照最小化原则,在遵守适用的法律要求下,委托处理、共享、转让或披露您的个人信息:
(1)基于本政策所述的目的,我们可能委托第三方(“受托方”)代表联合电子对您的个人信息进行处理。例如:系统运维服务提供商、软件开发服务提供商、数据分析服务提供商。这些受托方对您的个人信息负有保密义务,且仅可将您的个人信息用于本政策所述目的。我们将要求受托方严格遵守我们关于个人信息和隐私保护的措施与要求,包括但不限于根据受托方与我们之间的相关服务协议处理个人信息。
(2)基于招聘的业务需要,我们可能在联合电子和其分公司之间共享您的个人信息。我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的个人信息,并且只会共享招聘所必要的个人信息。联合汽车电子和其分公司内因招聘需求会接触到您个人信息的面试官必须遵守我们的数据隐私和安全要求,并且无权将共享的个人信息用于与招聘无关的其他用途。
(3)经过您的同意,我们还可能将您的个人信息提供给职前背景调查公司等第三方服务商进行处理。我们将要求第三方确保您的个人信息和敏感个人信息的保密性和安全性,仅用于向公司提供服务和遵循适用法律。
(4)若联合电子发生合并、分立等事项,可能会涉及向权利义务接收方转移您的个人信息。在转移您的个人信息之前,联合电子将向您发送适当的通知,告知您接收方的名称或者姓名和联系方式,并确保您的个人信息将以符合本政策的方式得到保护。
(5)联合电子不会公开披露您的个人信息,若特殊情况下联合电子需要公开披露您的个人信息,联合电子会根据适用法律法规的规定,获得您的授权同意。
4.我们如何保护您的个人信息
公司将按照适用的隐私和数据安全法律法规,采取适当措施来保护个人信息,包括要求服务提供商采用适当措施来确保个人信息的保密性和安全性,并且仅根据我们与其签订的协议和指示处理个人信息。公司采取各类合理可行的安全防护措施保护您提供的个人信息安全,防止个人信息遭到未经授权的访问、披露、使用、修改、损坏或丢失。尽管如此,我们仍要提醒您,任何网络和平台环境都非绝对安全。
若发生个人信息泄露等安全事件,我们会启动应急预案,阻止安全事件扩大,并以推送通知、公告等形式告知您可对您产生重大风险的个人信息的丢失、滥用或篡改,以便您采取恰当措施,有效保护您的权利。
5.我们如何存储以及跨境传输您的个人信息
原则上,我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息,将存储在中华人民共和国境内。如果我们需要与位于中国以外的国家或地区的第三方分享或转移您的个人信息,我们将另行获得您的单独同意。此类管辖区可能设有不同的数据保护法,在此类情况下,我们会确保您的个人信息得到在中华人民共和国境内足够同等的保护。
6.我们如何保存您的个人信息
我们将在实现本政策所述目的所需最短期间内存储个人信息,除非相关法律法规要求或许可更长存储时限。如果您成为公司的员工,那么公司将根据《UAES员工隐私声明》保留您的个人信息。
7.您对您的个人信息享有哪些法定权利
对于联合电子处理的您的个人信息,您享有以下个人信息权利:
(1)查阅权:您有权查阅我们持有的您的个人信息。
(2)复制权:在适用法律允许的范围内,您有权向我们请求复制您的个人信息。
(3)更正补充权:您有权请求我们对您不准确或者不完整的个人信息进行更正、补充。
(4)删除权:在以下情形中,您可以向联合电子提出删除个人信息的请求:如果联合电子处理个人信息的行为违反法律法规;如果联合电子收集、使用您的个人信息,却未征得您的同意;如果联合电子处理个人信息的行为违反了与您的约定;如果您不再使用联合电子的产品或服务,或您注销了账号;如果联合电子不再为您提供产品或服务。但请注意,在适用法律法规规定的保存期限尚未届满时,即便您要求我们删除您的个人信息,我们仍有权保存这些信息。
(5)撤回同意权:对于我们是基于您的同意收集和处理的您的个人信息,您有权请求撤回您的同意。如您撤回同意,不影响撤回前我们基于您的同意已进行的个人信息处理活动的效力。但请注意,即使您撤回同意,我们仍可能有权基于其他的合法依据处理您的个人信息。
(6)拒绝或限制处理权:在特定情形下,您有权要求我们停止或限制处理您的个人信息。在某些情况下,当您要求我们限制对您个人信息的处理时,我们可能有权依据法律拒绝该请求。
(7)要求解释权:您有权要求我们对个人信息的处理规则进行解释说明。
(8)当我们通过自动化决策方式做出对您的权益有重大影响的决定时,您有权要求我们予以说明,并有权拒绝我们仅通过自动化决策的方式做出决定。
(9)投诉、举报权:您有权对违法个人信息处理活动向个人信息保护机关进行投诉、举报。
8.本政策如何更新
我们可能会根据相关法律法规的要求不时更新本隐私政策。如果该隐私政策发生修订,我们会及时在官网或其他渠道发布最新版本。
9.如何联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问,或者有关于您的个人信息请求与咨询,您可以通过发送邮件hr@uaes.com与我们联系,我们将在15个工作日内答复。
收件人:联合汽车电子有限公司人力资源部门
地址:中国上海市榕桥路555号
邮编:201206
联合汽车电子有限公司应聘者隐私政策
联合汽车电子有限公司(“公司”或“我们”)非常重视公司应聘者(以下简称为“您”或“应聘者”)的信赖,诺保护员工的个人信息,并通过《联合汽车电子有限公司应聘者隐私政策》(以下简称为“本政策”)向您告知我们如何收集、使用、处理您的个人信息。